Альфа-Банк совместно с ПАО «ВымпелКом» (бренд «Билайн») завершил разработку и успешный пилот кастомной технологии онлайн-инкассации. Решение создано под уникальные потребности крупнейшего телеком-оператора и не имеет аналогов на российском рынке. Технология позволяет вносить всю дневную выручку торговой точки одной операцией в устройство онлайн-инкассации с автоматическим распределением на три различных счета компании, включая агентские счета, сообщается на сайте банка.
Онлайн-инкассация — это технология, которая позволяет бизнесу автоматически и в онлайн-режиме зачислять наличную выручку на свои счета в банке без физического визита инкассаторов. Альфа-Банк внедрил ее в партнерстве с компаниями розничной торговли в десятках тысяч точек. Операции проводятся с помощью автоматизированных депозитных машин (АДМ), в которых и хранятся наличные.
Классическая онлайн-инкассация требует отдельного внесения для каждого счета компании. При наличии трех счетов кассиру приходилось делить выручку на три пачки для внесения по каждому счету отдельно. Новая технология полностью устраняет эти проблемы: всю выручку можно вносить на различные счета с помощью одной операции.
В новом проекте взаимодействие с ПАО «ВымпелКом» проходит через Alfa API. Ключевая особенность проекта — глубокая интеграция ERP-системы клиента с банком. Процесс полностью автоматизирован: кассир в каждом торговом офисе «Билайн» формирует реестр распределения выручки прямо в рабочем ПО, не отходя от кассы (реестр формируется автоматически, исходя из проведенных продаж). После этого он может внести в устройство всю сумму целиком, не разбивая ее на отдельные внесения для каждого счета. Система банка в режиме онлайн зачисляет средства на счета в точном соответствии с реестром, а в ПО клиента мгновенно поступает подтверждение о зачислении денег и электронный чек.
«Мы не просто автоматизировали процесс. Мы создали новый стандарт онлайн-инкассации для крупнейшего телеком-оператора, который можно тиражировать и для других клиентов. Теперь любой бизнес, который по закону обязан распределять выручку на разные счета, может получить такое же эффективное и удобное решение», — отметил старший вице-президент, руководитель департамента по работе с крупными корпоративными клиентами Альфа-Банка Денис Кутасов.
Пилотный проект был признан успешным. На сегодняшний день по новой технологии ежедневно осуществляются внесения в более чем 1400 АДМ, установленных в торговых офисах «Билайн».
«Благодарим банк за поддержку идеи по модернизации инкассации через АДМ. Новый продукт, включая совместную интеграцию ERP-систем, повышает контроль за движением наличных денег в розничных магазинах и поддерживает онлайн-зачисление выручки с автоматическим распределением сумм на счета компании», — отметил заместитель генерального директора, лидер блока продаж и регионального развития «Билайн» Денис Лысов.